DIOS BENDIGA A TODAS Y TODOS SIEMPRE
jueves, 29 de octubre de 2015
MODULO VI. PARCIAL
Facultad de Educación
Materia:
Curso de Especialización, Aplicación de TIC al
Desempeño Laboral.
Examen Parcial del Modulo VI Fecha: 29 de octubre
de 2015
Catedrático: Ing.
Jimmy Franklín Rodríguez Marín
Ciclo: 02-2015
Alumno/a:_________________________________ Carnet:_________ Sección: 02-A
Parcial:
50%
Recomendaciones: El presente examen tiene
una duración de dos horas como máximo, se le recomienda leerlo completamente y
durante los primeros quince minutos resolver dudas.
Indicaciones: Lea detenidamente el contenido del examen y desarrolle
lo que se le indique.
Creación de un Sistema de Información
para el Registro Académico
Deberá crear
una propuesta de
sistema de información utilizando Tecnologías de Información para el registro
de la ficha de alumnos de una institución educativa utilizando Microsoft Access
2010 o 2013 y Formulario de Google
Drive.
Partes del Sistema de Información 50%
Deberá
realizar la captura de los datos del alumno a partir de un formulario creado en
Google Drive el cual deberá almacenar la información en una hoja de
cálculo con Microsoft Excel
Deberá incorporar
los siguientes elementos en al formulario.
·
La imagen del logo de la Universidad.
·
Título del Formulario.
·
Objetivo del Formulario.
·
Todos los campos del Formulario deben ser
obligatorios.
·
El formulario debe ser público.
·
El formulario debe tener al menos 10 registros ingresados.
La
información a capturar del alumno es la siguiente:
|
Nombre del Campo
|
Tipo de Dato
|
|
NIE
|
Texto
|
|
Nombre del Alumno
|
Texto
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|
Apellidos del Alumno
|
Texto
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|
Sexo
|
Elegir de una lista
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|
Grado
|
Texto
|
|
Sección
|
Texto
|
|
Fecha de Nacimiento
|
Fecha
|
|
Departamento
|
Elegir de una lista
|
|
Municipio
|
Texto
|
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Dirección
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Párrafo
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Teléfono
|
Texto
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Nombre del Padre
|
Texto
|
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DUI
|
Texto
|
|
Nombre de la Madre
|
Texto
|
|
DUI
|
Texto
|
Desarrollo del Sistema de Información 50%
·
Al finalizar el ingreso de los alumnos deberá de abrir el
archivo de Excel asociado al formulario de Google Drive para guardar una copia
en la PC en el escritorio con el nombre: XXXAlumno.
·
Deberá importar el archivo de Excel a
Microsoft Access para crear una tabla
con el nombre Ficha_Alumno.
·
A partir de la tabla Ficha_Alumno, crear un
formulario para visualizar la información contenida en la tabla.
·
Generar una consulta de la tabla a partir del
Asistente para consultas de Access, consultando todos los alumnos que vivan en
el municipio de San Salvador.
PPor este medio comparto el enlace formulario registro académico.
pProducto final examen parcial
Modulo VI. PROGRAMA ACCES
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
EN ESTE SENTIDO COMPARTO LA BASE DE DATOS QUE SE CREARON EN PROGRAMA ACCES
ABRIR EL SIGUIENTE ENLACE.
https://drive.google.com/a/upedagogica.edu.sv/file/d/0B8EpJiGV0znwcWMzcHc4Tm5aeTg/view?usp=sharing
Modulo VI. La Pirámide de los diferentes Tipos de Sistemas de Información
La Pirámide de los diferentes Tipos de Sistemas de Información
Actualmente dentro del mundo empresarial uno de los recursos más
importantes y valiosos para las empresas es lainformación. Es por
esto motivo que es indispensable para conseguir y mantener-se en el éxito saber
gestionar la información y los datos de la forma más eficiente y eficaz
posible.
Podríamos definir los sistemas de información como un conjunto de elementos que interactúan entre ellos para
conseguir un objetivo común: satisfacer las necesidades y demandas de
información de la empresa.
Los objetivos de los sistemas de
información son: conseguir la automatización de los procesos operativos de la
organización, proporcionar información que sirva de apoyo en la toma de
decisiones i, finalmente conseguir ventajas competitivas a través de la
implementación gracias a la utilización eficaz i eficiente.
Algunas de las funciones de
los sistemas de información son: visualizar los registros y datos en función de
los requisitos y necesidades de los usuarios, ordenar y/o clasificar los
registros y datos existentes, modificar, corregir o borrar registros o datos,
entre otros.
Para cada uno de los distintos niveles de la pirámide organizativa existen diferentes sistemas de informaciónespecíficos
para darles apoyo y simplificar las tareas y decisiones. Ahora bien, se deben
conocer las necesidades de cada parte de la pirámide organizativa.
Así pues encontramos que:
- Nivel
estratégico: se encarga de todas las tascas propias de la
alta dirección i, por lo tanto las decisiones más importantes para la
organización. Son decisiones no programadas y muy complejas ya que en
definitiva son decisiones que afectan al planteamiento estratégico de la
organización. Se apoyan con los sistemas de apoyo a los ejecutivos (ESS).
- Nivel
tácito (incluye el nivel de gestión o
administración y el nivel de conocimiento): se encarga de realizar las
tareas de supervisión y control de todas aquellas tareas que se han tomada
a nivel operativo. Empieza a tener una visión más amplia del negocio. A
menudo son decisiones semi – programadas y, por lo tanto son decisiones
más complejas que las tomadas en el nivel operativo.En el nivel de gestión
o administrativo, se apoya con los sistemas de apoyo a la toma de
decisiones (DSS) y a los sistemas de información de gestión (MIS). En
el nivel de conocimiento, se apoya con los sistemas de oficina (OfficeS) y
los sistemas de gestión del conocimiento (KWS).
- Nivel
operativo: se encarga de las tareas más rutinarias y
ejecuta las operaciones. A menudo son decisiones programadas. Esto hace
que sean decisiones simples y fáciles de tomar. Se apoyan con los sistemas
de procesamiento de transacciones (TPS).
MODULO VI. CURSO DE ESPECIALIZACIÓN: APLICACIÓN DE TIC AL DESEMPEÑO LABORAL
CURSO DE ESPECIALIZACION DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
Y LA COMUNICACIÓN (TIC)
PROYECTO DE MEJORA AL REGISTRO DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVA PARA LA ALCALDIA DE HUIZÚCAR
CATEDRÁTICO:
INGENIERO JIMMY RODRIGUEZ
EGRESADAS: AVILES DUEÑAS, MARINA ELIZABETH
CHACHA POLANCO, MIRNA
ARELI
SERRANO
VASQUEZ, ADELA GRACIELA
ESPECIALIDAD:
LICENCIATURA EN TRABAJO SOCIAL
FECHA DE ENTREGA: MARTES 27 DE OCTUBRE
INDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN
El presente
trabajo titulado “Mejora al registro del
personal administrativa para la alcaldía de Huizúcar”. Tiene por finalidad, presentar a las
autoridades de la alcaldía Municipal una propuesta para Mejorar el
registro del personal administrativo de dicha municipalidad para que el
nivel gerencial tenga control del recurso humano contratado por el Concejo Municipal. Para
mejorar la eficiencia de la administración del personal
La propuesta busca elaborar una base de datos del
recurso humano que labora en la alcaldía municipal de Huizucar. En el proceso
de investigación se pudo obtener información que la información de los recursos
humanos solo se encuentra en tesorería y UACI. Situación que genera una limitante que solo personal e recursos humanos
tenga información del personal. En este sentido la iniciativa va encaminada,
para que las gerencias administrativa, ciudadana, planificación y gestión. Tengan acceso a la
información del personal que brinda sus servicios dentro de la municipalidad de
Huizucar.
CUERPO DEL PROYECTO
1.1 El Problema
La alcaldía municipal
de Huizucar, pose una planta de 75
recursos humanos, la información de cada
uno de los recursos, a la fecha solo es manejada por las áreas de UACI y Tesorería
de la municipalidad, situación que limita que no tienen acceso oportuno y
eficaz a la información administrativa de los recursos humanos.
Si las jefaturas
requiere información de un recurso humano se debe solicitar a las áreas antes
mencionadas y se entrega en físico, es decir que los datos del personal no se
encuentran en la base de datos.
1.1 Planteamiento del problema
Topónimo: Su nombre autóctono significa "la ciudad en el camino
de las espinas", pues proviene de huitz, espina, espino; u, apócope
de uhti, camino, y ea, sufijo
de lugar. La consonante r final es aditamento de la
fonética castellana.
Población: Posee
una población estimada de 16, 148 habitantes para el año 2013.
Destacar que históricamente las municipalidades han desarrollado un rol
de proveedores de servicios contando con recurso humano calificado para
desarrollar las tareas que se llevan a cabo en el municipio. Otro aspecto es
que las municipalices han evolucionado
unas más que otras en adaptarse a los procesos tecnológicos, a la fecha aún se
mantienen viejas prácticas, entre ellas la utilización de máquinas de escribir
o documentos en físico.
En este sentido el registro del recurso humano que labora dentro de la
municipalidad está sufriendo cambios, se cuenta con bases de datos de los
trabajadores y trabajadoras, con la limitante que la información solo es
manejada en el caso de Huizucar solo por tesorería y UACI.
1.2 Formulación del Problema
Como
equipo de trabajo hemos formulado la siguiente interrogante:
¿Es
necesario y oportuno mejorar la base de datos del recurso humano de la alcaldía
municipal de Huizucar, para facilitar información eficaz para las consultas que
las gerencias requieran?
1.3.
Objetivos
Objetivo
general: Mejorar el
registro del personal administrativo de la Alcaldía Municipal de
Huizúcar para que el nivel gerencial
tenga control del recurso humano
contratado por el Concejo Municipal.
Objetivo
específico: Elaborar una base de datos utilizando formulario en
programa ACCES, que facilitara la búsqueda de la información del personal que
labora en la alcaldía municipal de Huizucar.
1.4. Justificación de la Investigación
Administración
Política
En el año 2015, la Alcaldía
Municipal de Huizúcar, presento un cambio administrativo político. Este cambio
permitió identificar a las nuevas autoridades, limitantes y deficiencias en el
control y registro del personal que labora en dicha municipalidad.
Encontrando lo siguientes hallazgos:
·
Control de
entradas y salidas en libros
·
El registro
de personal que se encuentra laborando
solo lo administra en área de UACI y Tesorería.
Limitante: Área gerencial a la fecha no
cuenta con el registro y control del recurso humano.
1.5.
Limitaciones
La mayor limitante que obtuvimos como equipo fue
la económica, para el traslado del equipo hasta el municipio de Huizucar y de
esta manera solicitar la información al departamento de tesorería de la alcaldía municipal.
2.
MARCO
TEÓRICO
2.1 Antecedentes de la Investigación
La investigación se
llevara a cabo en la alcaldía municipal de Huizucar, el municipio perteneces
al del
departamento de La Libertad, El Salvador. La alcaldía cuenta con 75 recursos humanos entre
hombres y mujeres que son los responsables de sacar adelante el municipio,
brindando servicios administrativos, ejecutando y desarrollando programas
sociales que beneficien a la población en los diferentes ciclos de la vida, niñez,
adolescencia juventud y adultos y adultas mayores.
En este sentido el área administrativa debe tener
especial control de todos los recursos que en ella laboran.
2.3.
Definición de Términos Básicos
Recurso humano: a las
personas con las que una organización (con o sin fines de lucro, y de cualquier
tipo de asociación) cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta las
acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse y que han sido
solicitadas a dichas personas.
Alcaldía: El término alcaldía tiene tres grandes acepciones, de acuerdo a lo que informa la Real Academia Española (RAE) en su diccionario. Puede tratarse de la función del alcalde, de la región sobre la cual tiene responsabilidades y facultades o del edificio donde desarrolla su trabajo.
Alcaldía: El término alcaldía tiene tres grandes acepciones, de acuerdo a lo que informa la Real Academia Española (RAE) en su diccionario. Puede tratarse de la función del alcalde, de la región sobre la cual tiene responsabilidades y facultades o del edificio donde desarrolla su trabajo.
Base de datos: Se le llama base de datos a los bancos de
información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados
de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o
relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
3.1.
Recursos Necesarios
Humanos:
profesionales egresadas de Licenciatura en trabajo social
Técnicos: base de
datos de los recursos humanos que laboran en la alcaldía municipal de Huizucar
Financieros: para el
traslado a la zona de intervención
Tecnológicos:
programas Word, Excel, ACCES, para elaborar base de datos, google drive, para
la elaboración de formulario.
3.2. Cronograma de Actividades
|
Acción
|
Octubre
Enero
|
Responsables
|
Recursos
|
|||
|
Seleccionar el tema en consenso con el grupo
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Marina Elizabeth Avilés Dueñas
Mirna Areli Chacha Polanco
Adela Graciela Serrano Vásquez
|
Humanos
Económicos
Tecnológicos
|
|
|
|
|
|
|||
|
Elaboración de propuesta y Fundamentación Teórica
|
|
|
|
|
Marina Elizabeth Avilés Dueñas
Mirna Areli Chacha Polanco
Adela Graciela Serrano Vásquez
|
Humanos
Económicos
Tecnológicos
|
|
Envió de propuesta
|
|
|
|
|
|
|
|
visita de campo
|
|
|
|
|
Marina Elizabeth Avilés Dueñas
Mirna Areli Chacha Polanco
Adela Graciela Serrano Vásquez
|
Humanos
Económicos
Tecnológicos
|
|
Elaboración de formulario
|
|
|
|
|
IDEM
|
IDEM
|
|
Llenado de formulario
|
|
|
|
|
IDEM
|
IDEM
|
|
Llenado de información base de datos en programa ACCES
|
|
|
|
|
IDEM
|
IDEM
|
|
Envió de trabajo final
|
|
|
|
|
IDEM
|
IDEM
|
4.
PROYECTO
PROPUESTO
4.1 Descripción de la propuesta
La alcaldía municipal de Huizúcar cuenta con tres gerencias que
desempeñan un rol clave dentro para el desarrollo de las acciones.
v Gerencia administrativa
v Gerencia de participación ciudadana
v Gerencia de planificación y gestión
En el marco de los hallazgos encontrados
se desarrollaran las siguientes acciones
1. Solicitar información de los registros existentes a
tesorería y UACI
2. Elaborar una base de datos de todos los
trabajadores y trabajadoras en el programa ACCES, que incorporar los siguientes
elementos
·
Nombre completo del empleado
·
Salario neto
·
Descuentos
·
Salario liquido
·
Fecha de ingreso a la municipalidad
·
Forma de contrato
3.
Socializar
la base de datos a nivel de gerencias y concejo municipal.
4.2 Desarrollo del proyecto
Con la información facilitada
por la alcaldía municipal de Huizucar se
procedió a elaborar un formulario en google drive, el formulario busco ordenar por rubro en una
hoja de Excel, al finalizar el ingreso de la información, se exportaron los
datos de Excel al programa ACCES.
4.4 Benéficos que se obtienen con la propuesta
La elaboración de la base de datos, facilita que
la información esta ordenada y se pueda tener control eficaz y oportuno de los
recursos humanos que laboran en la municipalidad de Huizucar.
La información generada puede ser utilizada de
forma responsable con ética, por las tres gerencias administrativa, participación
ciudadana, planificación y gestión.
5.
Bibliografía
·
Bases de datos del departamento de
tesorería de la alcaldía municipal de Huizucar
5. ANEXOS
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