El presente trabajo titulado “Mejora al registro del personal administrativa para la alcaldía de Huizúcar”. Tiene por finalidad, presentar a las autoridades de la alcaldía Municipal una propuesta para Mejorar el registro del personal administrativo de dicha municipalidad para que el nivel gerencial tenga control del recurso humano contratado por el Concejo Municipal. Para mejorar la eficiencia de la administración del personal

La propuesta busca elaborar una base de datos del recurso humano que labora en la alcaldía municipal de Huizucar. En el proceso de investigación se pudo obtener información que la información de los recursos humanos solo se encuentra en tesorería y UACI. Situación que genera una limitante que solo personal e recursos humanos tenga información del personal. En este sentido la iniciativa va encaminada, para que las gerencias administrativa, ciudadana, planificación y gestión. Tengan acceso a la información del personal que brinda sus servicios dentro de la municipalidad de Huizucar.

CUERPO DEL PROYECTO

1.1 El Problema

La alcaldía municipal de Huizucar, pose una planta de 75 recursos humanos, la información de cada uno de los recursos, a la fecha solo es manejada por las áreas de UACI y Tesorería de la municipalidad, situación que limita que no tienen acceso oportuno y eficaz a la información administrativa de los recursos humanos.

Si las jefaturas requiere información de un recurso humano se debe solicitar a las áreas antes mencionadas y se entrega en físico, es decir que los datos del personal no se encuentran en la base de datos.

1.1 Planteamiento del problema

Huizúcar es un municipio del departamento de La Libertad, El Salvador.

Topónimo: Su nombre autóctono significa "la ciudad en el camino de las espinas", pues proviene de huitz, espina, espino; u, apócope de uhti, camino, y ea, sufijo de lugar. La consonante r final es aditamento de la fonética castellana.

Población: Posee una población estimada de 16, 148 habitantes para el año 2013.

Destacar que históricamente las municipalidades han desarrollado un rol de proveedores de servicios contando con recurso humano calificado para desarrollar las tareas que se llevan a cabo en el municipio. Otro aspecto es que las municipalices han evolucionado unas más que otras en adaptarse a los procesos tecnológicos, a la fecha aún se mantienen viejas prácticas, entre ellas la utilización de máquinas de escribir o documentos en físico.

En este sentido el registro del recurso humano que labora dentro de la municipalidad está sufriendo cambios, se cuenta con bases de datos de los trabajadores y trabajadoras, con la limitante que la información solo es manejada en el caso de Huizucar solo por tesorería y UACI.

1.2 Formulación del Problema

Como equipo de trabajo hemos formulado la siguiente interrogante:

¿Es necesario y oportuno mejorar la base de datos del recurso humano de la alcaldía municipal de Huizucar, para facilitar información eficaz para las consultas que las gerencias requieran?

1.3. Objetivos

Objetivo general: Mejorar el registro del personal administrativo de la Alcaldía Municipal de Huizúcar para que el nivel gerencial tenga control del recurso humano contratado por el Concejo Municipal.

Objetivo específico: Elaborar una base de datos utilizando formulario en programa ACCES, que facilitara la búsqueda de la información del personal que labora en la alcaldía municipal de Huizucar.

1.4. Justificación de la Investigación

Administración Política

En el año 2015, la Alcaldía Municipal de Huizúcar, presento un cambio administrativo político. Este cambio permitió identificar a las nuevas autoridades, limitantes y deficiencias en el control y registro del personal que labora en dicha municipalidad.

Encontrando lo siguientes hallazgos:

· Control de entradas y salidas en libros

· El registro de personal que se encuentra laborando solo lo administra en área de UACI y Tesorería.

Limitante: Área gerencial a la fecha no cuenta con el registro y control del recurso humano.

1.5. Limitaciones

La mayor limitante que obtuvimos como equipo fue la económica, para el traslado del equipo hasta el municipio de Huizucar y de esta manera solicitar la información al departamento de tesorería de la alcaldía municipal.

2. MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes de la Investigación

La investigación se llevara a cabo en la alcaldía municipal de Huizucar, el municipio perteneces al del departamento de La Libertad, El Salvador. La alcaldía cuenta con 75 recursos humanos entre hombres y mujeres que son los responsables de sacar adelante el municipio, brindando servicios administrativos, ejecutando y desarrollando programas sociales que beneficien a la población en los diferentes ciclos de la vida, niñez, adolescencia juventud y adultos y adultas mayores.

En este sentido el área administrativa debe tener especial control de todos los recursos que en ella laboran.

2.3. Definición de Términos Básicos

Recurso humano: a las personas con las que una organización (con o sin fines de lucro, y de cualquier tipo de asociación) cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse y que han sido solicitadas a dichas personas.

Alcaldía: El término alcaldía tiene tres grandes acepciones, de acuerdo a lo que informa la Real Academia Española (RAE) en su diccionario. Puede tratarse de la función del alcalde, de la región sobre la cual tiene responsabilidades y facultades o del edificio donde desarrolla su trabajo.

Base de datos: Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

3.1. Recursos Necesarios

Humanos: profesionales egresadas de Licenciatura en trabajo social

Técnicos: base de datos de los recursos humanos que laboran en la alcaldía municipal de Huizucar

Financieros: para el traslado a la zona de intervención

Tecnológicos: programas Word, Excel, ACCES, para elaborar base de datos, google drive, para la elaboración de formulario.

3.2. Cronograma de Actividades

Acción	Octubre Enero				Responsables	Recursos
Seleccionar el tema en consenso con el grupo	1	2	3	4	Marina Elizabeth Avilés Dueñas Mirna Areli Chacha Polanco Adela Graciela Serrano Vásquez	Humanos Económicos Tecnológicos
Seleccionar el tema en consenso con el grupo						Humanos Económicos Tecnológicos
Elaboración de propuesta y Fundamentación Teórica					Marina Elizabeth Avilés Dueñas Mirna Areli Chacha Polanco Adela Graciela Serrano Vásquez	Humanos Económicos Tecnológicos
Envió de propuesta
visita de campo					Marina Elizabeth Avilés Dueñas Mirna Areli Chacha Polanco Adela Graciela Serrano Vásquez	Humanos Económicos Tecnológicos
Elaboración de formulario					IDEM	IDEM
Llenado de formulario					IDEM	IDEM
Llenado de información base de datos en programa ACCES					IDEM	IDEM
Envió de trabajo final					IDEM	IDEM

4. PROYECTO PROPUESTO

4.1 Descripción de la propuesta

La alcaldía municipal de Huizúcar cuenta con tres gerencias que desempeñan un rol clave dentro para el desarrollo de las acciones.

v Gerencia administrativa

v Gerencia de participación ciudadana

v Gerencia de planificación y gestión

En el marco de los hallazgos encontrados se desarrollaran las siguientes acciones

1. Solicitar información de los registros existentes a tesorería y UACI

2. Elaborar una base de datos de todos los trabajadores y trabajadoras en el programa ACCES, que incorporar los siguientes elementos

· Nombre completo del empleado

· Salario neto

· Descuentos

· Salario liquido

· Fecha de ingreso a la municipalidad

· Forma de contrato

3. Socializar la base de datos a nivel de gerencias y concejo municipal.

4.2 Desarrollo del proyecto

Con la información facilitada por la alcaldía municipal de Huizucar se procedió a elaborar un formulario en google drive, el formulario busco ordenar por rubro en una hoja de Excel, al finalizar el ingreso de la información, se exportaron los datos de Excel al programa ACCES.

4.4 Benéficos que se obtienen con la propuesta

La elaboración de la base de datos, facilita que la información esta ordenada y se pueda tener control eficaz y oportuno de los recursos humanos que laboran en la municipalidad de Huizucar.

La información generada puede ser utilizada de forma responsable con ética, por las tres gerencias administrativa, participación ciudadana, planificación y gestión.

5. Bibliografía

· Bases de datos del departamento de tesorería de la alcaldía municipal de Huizucar

· https://es.wikipedia.org/wiki/Huiz%C3%BAcar

· http://www.fisdl.gob.sv/servicios/en-linea/ciudadano/conoce-tu-municipio/la-libertad/728.html

Bitácora del Curso de Especialización Aplicación de las TIC al Desempeño Laboral

jueves, 29 de octubre de 2015

MODULO VI. CURSO DE ESPECIALIZACIÓN: APLICACIÓN DE TIC AL DESEMPEÑO LABORAL

INTRODUCCIÓN